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仓储卖场解决方案|无锡pos机专卖

发布时间:2014-07-11

一¶••⊿系统网络方案

建立完整的企业Intranet构架系统
该环境基于开放的网络技巧和开放的网络利用平台,这种方法是目前国际上企业内部网中广泛采用的成熟技巧,它基于广域网也就是国际通行的Internet技巧,以经济¶••⊿可靠的方法将企业内部各部门¶••⊿各站点连接起来,除了利用软件的运行,还供给电子邮件¶••⊿电子公告¶••⊿信息共享¶••⊿群件¶••⊿目录服务¶••⊿文件存取¶••⊿打印服务等功效,实现方便和机动的信息共享和交换••。

网络管理
   网络管理是网络高效¶••⊿经济安全¶••⊿可靠工作的保证,最重要的概念在于散布处理¶••⊿集中管理的模式••。具体的网络工具能供给生动的图形界面,反响出网络上所有服务器¶••⊿工作站的工作状态,对网络环境作同步协同的监控,而且应用起来很方便••。

网络操作系统
   采用Windows 2000SERVER 或NT4.0 (SP6)作为网络操作系统,具有性能可靠¶••⊿支撑完善¶••⊿升级稳固¶••⊿掩护方便¶••⊿界面友爱¶••⊿配套软件最多¶••⊿易于学习¶••⊿伸缩性强等特点••。 Windows 2000SERVER 或 NT (SP6)可以实现文件共享¶••⊿打印共享以及系统中的帐户管理••。

数据库系统
根据对中型零售企业的业务调研,通过对其重要业务种类¶••⊿业务流量的分析,我们推荐数据库系统选用MS SQL Server数据库••。

大卖场的管理除自主经营业务外,还出租商铺给供给商,并为供给商供给各种设施及服务••。根据大卖场的管理功效,系统可分为: 自营卖场管理系统 商铺/专柜出租经营管理系统 批发管理系统 企业总部管理系统 信息中心管理系统 各信息系统之间功效既相互独立,又互相干联与把持,形成一个完整的¶••⊿分工明确¶••⊿责权分明的一体化的管理系统••。
 
二¶••⊿卖场管理系统

1¶••⊿采购管理模块 
    采购部是负责企业商品采购的部门,负责全企业销售商品的采购业务••。必须采购适销对路,品德精良¶••⊿价格合理的商品,才干保证全部企业的正常和有效的经营••。系统供给决策分析的数据和方法,供采购员选择正确的供给商和商品供给根据,同时系统供给严格的采购把持环节,以加强对采购过程的管理••。
1.1供给商管理
    供给商作为全部供给链系统的源头,作为产品的供给者,供给商的甑别和管理是至关重要的环节••。为了进步全部运营系统的效率,进步对顾客和市场的反响速度,必须选择擅长合作的优良供给商,淘汰不良供给商,并加强与供给商的信息交换,共同发展••。

1.2商品管理
    商品作为全部供给链系统的最重要的对象,是系统的核心,因此商品管理也是最重要的模块••。为了进步企业经营效益,进步顾客满意度,必须选择适销对路的商品,淘汰滞销商品,以加强对客户的吸引力和增长企业效益••。

1.3采购业务管理
    采购业务管理重要为采购过程中的业务管理,包含合同管理¶••⊿下达订单¶••⊿处理退换货¶••⊿采购结算及与供给商的促销运动等功效••。

1.4采购结算管理
    采购结算是与供给商确认供货关系,支付货款的过程••。采购结算关系到与供给商的合作关系及企业资金运作的管理,因此需求严格把持采购结算过程,即要达到为供给商服务的目标,也到把持企业资金的正确应用••。 采购结算管理包含对帐¶••⊿资金筹备¶••⊿发票和付款管理••。

1.5采购员管理
    采购业务过程是由采购员操作履行的,采购员对采购过程中的各个环节负责,并根据其采购商品的销售¶••⊿毛利¶••⊿周转¶••⊿搪塞帐款等情况,进行考核••。

2¶••⊿销售管理模块
2.1商品销售
    单品管理 收银员登录 条形码和店内码销售
2.2动态促销折扣
    POS系统主动根据设定的促销打算辨认商品的促销价格及赠送商品¶••⊿批量折扣等••。
2.3销售票据打印
销售票据可逐行打印,也可整张打印••。销售票据内容包含商厦名称¶••⊿销售日期¶••⊿收银台号¶••⊿收银员编号¶••⊿商品品名¶••⊿单价¶••⊿数量¶••⊿金额¶••⊿实收金额¶••⊿找零金额¶••⊿广告词等••。部分内容可根据用户需求自选定义打印格式••。
2.4会员卡结帐
    在所有商品输入完成后,收入支付方法之前,如果客户出示会员卡,则提示输入会员卡号••。系统根据读入的会员卡号查找该会员可享受的优惠率,按此优惠率重新盘算应收款金额••。
3¶••⊿查询商品
收款员可以随时查询商品编号及品名及价格••。
3.1合计处理
    当进行多项商品输入后,客显屏即时显示应收款的总金额,合计后,可以对所有商品按优惠率的情势打折••。
3.2多种付款
    支撑多种付款方法,如现金¶••⊿支票¶••⊿优惠券¶••⊿信用卡¶••⊿储值卡等••。在付款中容许多种付款情势并行处理,但找零只能为国民币••。
4¶••⊿更正处理
    当收款员创造本次交易中已输入的商品信息有误时,可通过输入同类商品,数量为负数进行充抵,但最多充抵至数量为零••。如果票据打印方法为整张打印,也可删除出错的某行商品,重新输入正确信息或取消整笔交易••。更正处理只能在本次交易未结束前进行••。
5¶••⊿退货处理
    只能具有必定权限的人员才干履行••。退货方法与收银方法类似,只是合计后是退款而不是收款方法••。
6¶••⊿交易挂帐
    当某笔交易未结束前,由于顾客的原因须延迟结算,可将该笔交易挂起,进行下一笔交易••。
7¶••⊿结帐处理
    营业结束后,生成收银统计表及解款单直接上传至后台••。
8¶••⊿数据下载
    每天开端营业前,从服务器中下载商品信息到本收银机中,以戒备网络通信中断时应用••。网络通信中断时,POS系统主动切换,读取本地机上的数据,持续系统运行••。当网络通信恢复正常后,POS系统会主动将本地交易数据上传至后台服务器,并保证上传数据不重复¶••⊿不丧失••。
8.1数据上传
    POS销售管理系统定时主动上传交易记载,后台管理系统可实时监控前台销售及收款情况,并实时动态显示销售变更情况,同时可进行查询¶••⊿统计¶••⊿分析••。
8.2操作日志
POS销售管理系统主动记载每日重要操作事件的操作日志,如每位收银员开机¶••⊿交易¶••⊿退出¶••⊿报表¶••⊿关机等操作记载,系统故障记载等,可进行查询••。
8.3系统掩护
    系统供给以下系统掩护提示及操作功效: 数据库压缩¶••⊿数据库修理¶••⊿数据重发¶••⊿培训扫除¶••⊿备份数据收拾¶••⊿永久备份¶••⊿移机处理••。
9¶••⊿销售成本核算
    在盘算机赞助的购销链管理系统中,一般商品采用单品的进价成本核算,商品成本金额和库存商品金额均按不含税金额进行盘算••。系统供给实时核算,可即时对已复核的单据和已上传的前台销售数据进行核算,生成商品明细帐和盘算销售成本••。 商品税率以商品设置中所设税率分辨进行盘算••。
9.1销售实时监控¶••⊿统计
    系统对前台POS销售和后台批发销售供给实时销售统计和销售核算,可实时利用"实时销售统计图"监控销售状态,内容包含总销售额¶••⊿成本¶••⊿毛利等,情势为走势图,横轴是时间,纵轴是累计到该时的金额••。
9.2促销商品管理
    促销合同管理 促销商品管理
10¶••⊿库存管理
10.1商品验收入库管理 正常验收入库功效 库商品退货功效 库商品更正功效
10.2商品调拨管理
    当商品需从一个仓库调入另一个仓库,通过商品调拨单进行管理••。商品调拨半日管理包含编制商品调拨单¶••⊿商品调拨单审核¶••⊿商品调拨处理¶••⊿商品调拨单的复核等••。
10.3商品提货管理
    正常商品提货功效 销售商品退货入库功效 销售商品出库更正功效
10.4商品损溢管理
    零售商品因质量¶••⊿自身变值¶••⊿偷盗¶••⊿自然原因等引起的损或溢,通过商品损溢单来处理,以确保商品帐物在数量和金额上的一致••。此外,零碎商品盘点的盈亏也可以以商品溢缺的情势进行记载••。 商品损溢功效包含编制商品损溢单¶••⊿审核商品损溢单¶••⊿复核商品损溢单••。
10.5商品盘点管理
    当商业企业经营一段时间后,为了懂得库存实物和电脑中商品帐面数之间是否一致,可以定期或不定期地对货¶••⊿卖场¶••⊿仓库等库存商品进行盘点••。在进行盘点工作时,应保证结束商品销售及复核各种已输入单据,临时冻结所有库存实物的进出流通,以便使各种数据处在同一个参考点上••。根据盘点商品的规模不同,盘点方法可分为局部盘点和全局盘点••。根据盘点时间不同,盘点方法可分为实时盘点与定时盘点••。
10.6 库存商品管理
    商品库存是商业企业的待销商品,是企业的重要资产••。库存商品管理即需要保证库存商品的质量,防止商品损坏对企业造成直接丧失,同时需加快库存商品的周转,减少库存商品的管理费用,以达到降低成本,进步商品利率的目标••。库存商品管理包含库存商品保质和有效期管理¶••⊿安全库存量的主动盘算,如最高¶••⊿最低库存量的盘算¶••⊿最长商品存储时间的盘算••。 
 
2¶••⊿供给商管理
2.1供给商基础信息管理
    供给商基础信息管理重要记载租赁商铺¶••⊿专柜的供给商的基础信息,包含供给商编号¶••⊿名称¶••⊿地址¶••⊿邮编¶••⊿接洽人¶••⊿经营性质¶••⊿经营品类¶••⊿规模¶••⊿市场排名及占领率等••。供给商基础信息管理重要为了加强对供给商的引入管理,保证卖场引入的供给商为精良供给商,所引入的商品为畅销产品••。
2.2供给商证件管理
    为了加强对供给商的资质管理,还需供给商供给必要的有效的经营证件,如营业执照¶••⊿生产允许证等••。由于供给商为租赁销售方法,由供给商自主决定所经销商品,卖场对其产品德量的把持力相对自营经销方法弱,因此,请求供给商供给完整的质量认证证明,以确保商品德量••。
2.3供给商银行管理
    为了与供给商结算简便,供给商管理还需记载供给商的开户银行及银行帐号¶••⊿税号••。一个供给商可由多个开户银行及帐号••。
2.4供给商商品管理
    不同的供给商所经营的商品不同,如果由卖场统一收银管理,则需对供给商进行商品管理,并且如果需对供给商进行单品管理,则需按供给商设置对应商品,进行商品单品管理••。
3¶••⊿供给商商品基础信息管理
    供给商商品基础信息管理重要记载供给商所经销的商品的编号¶••⊿品名¶••⊿规格¶••⊿型号¶••⊿单位¶••⊿品牌¶••⊿性质及商品销售价格等基础信息••。对供给商所经营的商品进行单品管理,即可进步商品销售速度,也可加强对供给商的管理••。

5¶••⊿供给商结算管理
5.1统一收银方法结算管理
    与供给商签订租赁合同后,如为卖场统一收银管理,则根据后台系统所统计的每个供给商当日销售商品金额与供给商核对,并以核对后的销售数据,按合同所规定的扣率,盘算应返回供给商的销售收入••。再根据合同所规定的应收费用的种类及当月实际产生的各种费用金额,盘算应扣除费用金额,并从应返回的销售中减去应扣除费用,作为实际应返回供给商的销售收入••。 根据以上盘算原则,生成与供给商的结算清单,经供给商确认后,供给商开具销售发票,卖场按发票付款••。
5.2自主销售收银方法结算管理
    如为供给商自主销售收银,则根据所签订的租赁合同,盘算应收租金,并按合同所规定的应收费用的种类和标准,按当月实际产生的各种费用,盘算应收费用金额,并生成供给商结算清单••。经供给商确认后,开具发票与供给商,并生成应收帐款••。供给商支付费用金额后,核销应收帐款••。
6¶••⊿前台POS收银管理
    如果由卖场统一进行销售收银管理,则由卖场负责所有收银台的收银工作••。在收银台中设置POS机,由卖场指派收银员••。 为卖场设置的POS机,具有以下功效:
供给商辨认 根据供给商开具的收银小票上所注明的供给商编号,输入POS机,记载销售的供给商,并主动显示该供给商的名称••。
商品辨认 如果对该供给商履行的是品类管理,则输入该供给商所对应商品的品类编号,系统主动辨认该品类,显示品类名称,如服装¶••⊿化装品等••。 如果对该供给商履行的是单品管理,则输入该供给商所对应商品的编码或通过条形码辨认,系统主动确认该商品,显示该商品的名称¶••⊿单位¶••⊿单价等••。
商品数量¶••⊿价格输入 履行品类管理的商品,数量¶••⊿单价由收银员根据小票数据输入,系统主动盘算金额;履行单品管理的商品则根据系统的设定所决定••。系统设定的单价不可修正,则只需输入数量,主动盘算金额,如系统设定销售单价可修正,则可对主动显示的商品单价进行修正,并主动盘算金额••。
销售折扣¶••⊿折让 系统供给对商品的折扣¶••⊿折让盘算功效,可按折扣率进行盘算折扣金额,也可直接输入折扣金额••。可对单个商品进行折扣,也可对整笔交易进行折扣••。
多种收银方法 系统供给多种商品组合收银,如现金¶••⊿礼券¶••⊿电子卡¶••⊿信用卡等••。
断电掩护 系统供给POS机断电数据掩护功效,涌现断电等意外情况时,系统可主动恢复销售数据••。
交易挂帐 系统供给交易挂帐功效,可将当前交易挂起,直接处理下一笔交易,直到需要时再将所挂起的交易恢复,持续进行收银结帐处理••。
交易数据上传 系统实时将交易数据上传到后台服务器中,通过后台系统可实时懂得卖场的销售状态••。
7¶••⊿后台销售管理
腾讯分分彩     如果卖场履行统一销售收银管理,则通过前台POS机系统,对顾客供给销售收银服务,并实时将销售数据上传到后台服务器中••。后台销售管理系统则可实时对销售数据进行统计分析,懂得卖场的销售状态••。

四¶••⊿批发管理模块
1¶••⊿客户管理
1.1基础信息
    系统将不断收集和收拾客户的信息起源,为新客户的发掘供给参考••。
系统将客户的名称¶••⊿地址¶••⊿电话¶••⊿帐号¶••⊿税号¶••⊿邮编,甚至于注册资金¶••⊿单位性质¶••⊿企业建立时间¶••⊿接洽人等等信息都纳入盘算机管理,供企业管理人员方便的查询客户的一切材料,对于某些特征进行分析统计,例如分析比较不同区域的客户的销售情况,分析某客户不同时代的销售比较;可以通过各种分析比较对客户进行等级划分,对于贡献率大的客户可给予优惠或适当的嘉奖,以进步客户的虔诚度,从而增进企业的发展••。 系统供给客户查找功效,可以通过客户代码¶••⊿简称¶••⊿速记码¶••⊿条形码等多种方法,迅速找到所需的客户的详细的信息,只要您输入相干信息,系统将快速查找到相干的所有客户的材料••。
1.2信用把持
    本系统充分考虑客户的信用度,考虑信用额度和信用等级••。企业利用软件在信用把持上一般考虑两个参数:信用限额(信用额度)和信用等级,信用限额重要用于对客户的订单和发运把持••。信用等级重要用来对客户的评定(包含企业的规模¶••⊿财政经营状态等)••。通过信用额度和信用等级的联合来完成对客户发货把持••。智百威在客户管理的信用把持上将着重处理这一环节••。
    本系统销售管理供给信用检查的功效,根据预先设定的该客户的信用额度和信用等级,在销售开单时,系统将主动检查该客户的信用程度••。当该客户的应收帐款大于预先设定的信用额度时,系统将拒绝持续该客户的开单••。如果要解除客户的开单封存状态,可以有以下几种方法:
增长客户的信用限度
减少客户订单的订货金额
客户增长付款,核销应收帐款 通过信用把持将减少人为的坏帐¶••⊿呆帐,进步企业资金的回笼利用率••。
1.3价格¶••⊿促销管理
    系统供给多种价格管理方法,除去对应商品的几种参考价格(最底销售价,最高采购价,参考销售价等)外,供给了客户价格系统,对于不同的客户可指定不同的销售价格,例如:你可以设定某电视机在上海地区买12000元,在北京地区买12500元;从而进步企业的销售的机动性,以增长市场的竞争力;
    系统还供给多种促销方法构成的客户促销系统,企业管理人员根据商品的库存量¶••⊿销售程度¶••⊿毛利情况和对顾客¶••⊿市场的数据分析提出商品促销打算,设定在某个时段,对于某种商品进行促销运动,并可根据实际的需求设置促销上限¶••⊿截止日期等,从此促销不再受人为因素的困扰,系统将严格按照促销打算进行促销运动,同时对促销前后的销售程度进行比较••。
    定价和折扣管理,通过掩护定价¶••⊿跟踪折扣情况以及分析市场竞争的有效性,可以更好地支撑市场部门的工作,可利用定义的定价和折扣规定在订单录入时主动定价••。主动折扣功效可保证市场工作人员进行特别的促销,而无需对他进行强化培训••。
2¶••⊿电子订单管理
    与有POS系统的零售商建立EOS(电子订单)系统,电子订单类型可分为: Client登录:客户远程拨入本企业系统,作为远程用户登录,启用客户端系统,按系统所供给的单据格式输入单据,形成电子单据••。 格式文件转入:客户按本企业管理系统所请求的单据数据格式,生成相应的单据数据文件,传入本系统,并引入本系统中形成正式单据••。 E-mail:按电子单据格式,主动生成E-mail,按本企业的E-mail地址,发送电子单据,本企业再将E-mail数据转化为电子订单格式••。 Internet网上登录:在本企业所供给的网页上,直接登录输入生成电子订单等单据,并提交本企业数据库••。
3¶••⊿销售业务管理
3.1销售打算
    销售运作打算(SOP)是用于企业级的,年度(或月度)的销售打算••。该打算的根据是来自与公司的经营目标,销售历史数据以及对市场的预测••。一个有效的销售运作打算能够平衡供给链管理,调剂服务水准并优化经营过程••。 打算可以分为若干个等级,例如:一张年度销售打算可以分为几张季度销售打算,一张季度销售打算又可以分为几张月销售打算;对于已经拟订的销售打算,企业管理人员可以谁时的检查销售打算的履行情况,以便根据实际情况来调剂销售经营方针••。
3.2合同管理
    对于不同的客户,可能会有不同的销售方法¶••⊿不同的结帐方法,那么我们可以通过合同来明确一些相干信息(例如:结帐日期,结帐天数,信用额度等等),以此来把持以后的销售业务••。
3.3订单管理
    销售业务必须从销售订单开端,客户通过电子邮件¶••⊿电子订单¶••⊿电话或其他方法将订单传至本企业中,在系统中主动生成或人工录入销售订单,系统主动检测仓库中是否有满足条件的货品,无满足条件系统主动报警提示,满足条件系统主动生成送货单••。
    有效的销售订单管理,可定义机动的订货周期以满足所有的销售渠道按指定路线批准¶••⊿发运¶••⊿出库和结算••。销售订单进入系统后,企业内每个分支部门和地点在授权的领域内都可以看到••。在批准一份订单之前系统会审核每个步骤是否完成••。 当客户成为结盟连锁店时,此订单将可以不再由客户制定,而由系统根据对该客户的经营情况的分析,主动检查库存是否足够,主动生成销售订单传给本系统,再由本系统统一配送至客户处••。
3.4销售退货管理
    当客户因为商品的质量问题或其他原因请求退货,经相干部门审核通过后系统录入销售红单,减少销售收入••。
3.5结算管理
    在客户档案中设定了每家客户的结帐时间,系统将针对某客户主动查找满足条件的送货单(即已到结帐天数的送货单)生成一张销售结算单,以便交给客户对帐;当客户确认后开销售发票••。
3.6销售发票管理
    客户确认销售结算单后,即可开具销售发票••。销售发票可为增值税发票,也可为普通发票••。可打印符合税务请求的发票和销售清单••。
3.7应收帐款管理
    对于一个企业来说,资金管理是尤为重要的,所以把持应收帐款是必不可少的;系统的应收帐款主动生成,当开销售发票时,系统的应收帐款主动增长,收款单收款以及销帐后,系统的应收帐款主动减少;系统可以及时的查询某客户的往来查询(销售收入¶••⊿应收帐款等)
3.8销售决策分析
    可以对销售积累下来的大批数据进行分析比较,你可以比较不同时代商品的销量¶••⊿利润的比较,比较同期不同商品的利润的比较,当原始顾客的数据(通过结盟连锁店或其他方法获得)传至系统中,系统亦可分析不同客户群的销售情况,以便转变销售政策(调剂库存,制定促销运动,对某类顾客送货上门等)••。
    销售决策分析可按商品¶••⊿客户为主题进行分析••。
    以商品为主题的销售分析可供给按类别统计的销售额¶••⊿毛利率和商品贡献度,按时间统计的商品销售额,促销期间的商品销售情况,同类商品不同品牌商品的销售对照分析,销售趋势分析等••。
    以客户为主题的销售分析可供给按客户类别统计的商品销售额¶••⊿毛利率和商品贡献度,按时间统计的各类客户销售额,按客户统计的商品类别销售额,按商品类别统计的客户类别销售额等••。
 
六¶••⊿信息中心管理系统
1¶••⊿基础数据掩护
1.1人员管理
    对公司人员的基础信息进行管理,以保证正确的人员归属¶••⊿权限管理,同时在人员考核时制定统一的标准••。
1.2机构管理
    完成业务机构的新增¶••⊿修正等掩护业务,以断定正确的组织结构和数据归属¶••⊿权限管理和业务考核••。
1.3系统基础数据管理
    系统基础数据包含会计期划分¶••⊿费用项目等各种用于设置系统待性的参数数据的管理••。由信息中心统一掩护和管理,以保持全企业系统的一致性••。
2¶••⊿数据传送
2.1发送数据下传
2.2吸收上传数据
3¶••⊿系统掩护
3.1日结
    处应当日各种业务数据的汇总¶••⊿核算及更改系统日期等业务,由系统主动进行数据处理••。
3.2月结
    处应当月各种业务数据的汇总¶••⊿转换等业务,由系统主动进行数据处理••。
.3.3备份
    根据备份策略对数据进行备份,以保证系统的安全性••。
3.4操作日志管理
    系统供给重要事件的操作日志管理,为系统安全性供给保证,并为系统故障供给参考材料••。操作日志可查询,并可定时扫除••。系统运行日志包含系统启动记载¶••⊿重要操作记载和系统出错记载••。

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